白小菌 TextExpander：离线文本扩展器，短词变长文

工作中反复输入相同的内容——收货地址、代码片段、售后话术、长串 AI 提示词，一遍遍复制粘贴，琐碎又低效。

自己做了一款文本扩展器（Text Expander），用下来很顺手，分享给大家。

视频教程

一、什么是文本扩展器？

简单来说，就是输入短触发词 → 自动替换为长文本/富文本。

比如你设置触发词为 addr，之后在任何软件里输入 addr 再按一下热键，系统自动把地址填上去。听起来简单，实际用了就知道方便。

二、白小菌 TextExpander 的过人之处

2.1 真正全局生效，无视软件边界

很多文本扩展工具只能在一个应用或浏览器内使用。白小菌 TextExpander 跨应用全局生效——邮箱、Word、微信、浏览器、AI 对话窗口、代码编辑器……任何能输入文字的地方都能用，无需手动切换。

2.2 富文本替换——不只是文字

替换内容不限于纯文本，可以塞入：

• 表格（带格式）
• 图片（比如产品图、logo）
• 代码块（保留缩进和语法）
• 彩色文字 + 排版对齐
• 标题层级

常用提示词也可以做成富文本片段，粘贴到 ChatGPT、Claude 里格式全保留，省下不少时间。

2.3 超轻量，不占资源

体积极小，后台无感运行。完全离线本地使用，数据只保存在本机。

2.4 一键导入导出

CSV 格式导出备份，换电脑或重装系统一键导入。还有冲突检测——导入时自动提示重复触发词，支持批量替换或跳过。

2.5 隐私安全，硬件绑定

采用硬件指纹绑定，一机一码。数据只保存在本机。

三、应用场景

高频输入重复内容的人，都能从中获益。

3.1 EC 电商/客服

预存常用售后模板，带排版和图片，快速回应客户询单。

3.2 程序员/开发

快速输入代码片段，常用函数库、SQL 查询保存下来，需要时直接调。

3.3 人力资源/HR

招聘邮件、职位描述（JD）模板化存储，拼装式快速撰写。

3.4 个人生活

收货地址、身份证号、银行卡号一键填充；常用回复（“稍后回复”、“收到”）秒发。

3.5 AI 工具控 / 提示词工程师

把你的 Prompt 模板存起来，在 ChatGPT、Claude 等 AI 对话里一键调出长篇提示词，格式、排版、图片都保留。

市面上效率工具很多，但做到极简、离线、全局三个特点的，它算一个。